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En muchas ocasiones los fotógrafos dedican tiempo a diferentes tareas en su día a día. Lo curioso es que la mayoría de ellas no tienen relación directa con la fotografía, o mejor dicho, con el hecho de coger una cámara y hacer fotos.
Eso es debido a la naturaleza del negocio, donde la gran mayoría de fotógrafos son profesionales que trabajan para sí mismos y deben hacerlo todo ellos. Por ello, vamos a estudiar algunas herramientas, softwares y aplicaciones que pueden facilitar la vida del fotógrafo desde hoy mismo.
Identidad Corporativa
- Página web. Lo recomendado es tener una página web propia, con dominio, hosting y un gestor de contenidos como WordPress. También se puede tener todo en uno con paquetes integrales como los que ofrecen empresas como SquareSpace o empresas españolas como Arcadina.
- Logo y tarjetas de visita. Imprescindible resumir tu estilo, misión y propósitos en una simple imagen. Lo mejor para ello es contar con los servicios de un diseñador gráfico profesional.
- Imagen profesional. Como buen fotógrafo, la imagen que debes mostrar de ti mismo en tu web, o en tus comunicaciones en general, debe ser profesional. Este detalle a menudo se descuida innecesariamente.
Comunicación por Email
- Gmail. Gmail es una excelente herramienta gratuita de gestión de correo electrónico. Además cuenta con numerosas opciones adicionales y gratuitas que podremos aprovechar para nuestro negocio fotográfico como las que vienen a continuación.
- Firma personalizada. En la configuración general puedes incluir tu firma personalizada. Si quieres darle un poco de diseño profesional puedes hacer uso de herramientas como las que ofrece hubspot.
- Mensaje de respuesta automática. Si tienes mucha cantidad de emails y quieres dar una información básica siempre que te envíen un mensaje, en la configuración general de gmail, puedes escribir una respuesta automática con información básica sobre tu negocio y la atención al cliente correspondiente.
- Plantillas de email. Si tienes la sensación de estar respondiendo siempre a las mismas preguntas por email, una buena manera de optimizar el tiempo es mediante la creación de una serie de respuestas estándar. Gmail también ha pensado en eso y se puede configurar fácilmente.
Productividad
- Google Calendar Fácil y cómodo para llevar tu agenda en todo momento contigo, la puedes asociar a tu cuenta de gmail principal.
- Trello Esta herramienta es gratis, flexible y una manera muy visual de organizar lo que sea con quien quieras (en caso de que fuera necesario). Puedes usar Trello para administrar tu flujo de trabajo fotográfico.
- Toggl Toggl te ayuda a organizar tu tiempo y mide exactamente el cuánto dedicas a cada tarea, proyecto y/o cliente.
- Wunderlist Si te gusta trabajar con listas esta es tu herramienta. Te permite crear carpetas de listas e irlas descartando una vez que completes cualquier punto de la lista.
- RescueTime Esta es una herramienta que te indica el tiempo que pasas en las diferentes aplicaciones y websites de tu ordenador y smartphone y te da una idea apurada de lo que dedicas tu tiempo durante el día.
Aplicaciones para tu negocio
- Dropbox Es una solución segura de almacenamiento con la que podrás guardar y compartir fácilmente archivos. Es ideal cuando trabajas en equipo o quieres tener acceso rápido a documentos importantes online.
- Evernote. Es una sencilla herramienta que te permite capturar, registrar y compartir todas tus ideas en cualquier dispositivo.
Email marketing
- Mailchimp. Una solución de email marketing ideal para comenzar a enviar newsletters y comunicaciones a un grupo de personas. También se puede usar para captar el email de interesados en tu negocio y futuramente enviarle emails que puedan interesarle.
Optimización de Imágenes
- Photoshop y Lightroom. Si ya las usas en tu flujo de trabajo puede ser una buena opción para optimizarlas para web o los diferentes formatos de impresión.
- RIOT. Una software gratuito para reducir las imágenes en peso y tamaño.
- TinyPng. También existen herramientas online que realizan un trabajo similar. En este caso TinyPng es una de las webs más conocidas para este propósito.
Como puedes comprobar, hay muchas herramientas, softwares y aplicaciones que pueden facilitarte la vida como fotógrafo.
Estas son algunas de las principales con las que puedes empezar. Dependiendo de tus prioridades podrás sacar más partido a unas que otras, lo importante comienza con conocerlas y darle una oportunidad para empezar.
Si quieres tener una mejor visión de negocio y aplicar el marketing para fotógrafos con estas herramientas y muchas más puedes informarte del curso que empieza próximamente en TOO MANY FLASH.
